Datenschutzerklärung

1. Kommunikation über WhatsApp Business

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp zu kommunizieren. Hierfür nutzen wir die WhatsApp Business-Dienste beziehungsweise die WhatsApp Business Platform.

Verantwortlicher Anbieter des WhatsApp-Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited

Merrion Road

Dublin 4

D04 X2K5

Irland

Im Rahmen der Kommunikation über WhatsApp können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Ihre Mobilfunknummer
• Ihr WhatsApp-Profilname
• gegebenenfalls Ihr Profilbild
• Inhalt der mit uns ausgetauschten Nachrichten
• Datum und Uhrzeit der Kommunikation
• Informationen über den Nachrichtenstatus
• technische Verbindungs- und Gerätedaten, soweit diese durch WhatsApp bereitgestellt werden

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kommunikation mit Ihnen.

Soweit sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und benutzerfreundlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Kommunikation über WhatsApp für Werbe- oder Marketingzwecke erfolgt und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten durch WhatsApp Ireland Limited sowie verbundene Unternehmen verarbeitet werden. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die eigenständige Datenverarbeitung durch WhatsApp haben.

Personenbezogene Daten aus der WhatsApp-Kommunikation werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie können der weiteren Kommunikation über WhatsApp jederzeit widersprechen. Teilen Sie uns hierzu einfach mit, dass Sie keine weiteren Nachrichten über WhatsApp erhalten möchten.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

Stand: Oktober 2026

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Arive Technologies GmbH

Kortumstr. 68

44787 Bochum

Deutschland

E-Mail: info@arive-tech.com

Telefonnummer: +491639384546

Website: arive-tech.com

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeit erforderlich ist.

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

4. Zugriff auf unsere Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seite beziehungsweise Datei

• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem

Hostname des zugreifenden Geräts

• technische Statusinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

Wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie die Inhalte Ihrer Nachricht gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sich Ihre Anfrage auf ein Vertragsverhältnis beziehungsweise dessen Anbahnung bezieht.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn:

• dies zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,
• wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
• die Weitergabe auf Grundlage eines berechtigten Interesses zulässig ist,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• oder ein von uns eingesetzter Dienstleister die Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeitet.

Dienstleister erhalten nur diejenigen Daten, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.

8. Auftragsverarbeitung

Sofern wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen.

Soweit erforderlich, schließen wir mit den jeweiligen Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Übermittlung von Daten in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien oder der EU-Standardvertragsklauseln.

Im Zusammenhang mit WhatsApp können europäische Daten unter bestimmten Voraussetzungen auch an Unternehmen in den Vereinigten Staaten übertragen werden. WhatsApp beschreibt hierfür unter anderem den EU-U.S. Data Privacy Framework sowie gegebenenfalls weitere nach der DSGVO anerkannte Übermittlungsmechanismen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können bestimmte Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO verlangen, dass Ihnen bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

Deutschland

Postanschrift:

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, eingesetzte Dienste oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

17. Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt- oder Bewerbungsformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, ungefährer Standort anhand der IP-Adresse oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Kontakt- oder Bewerbungsanfrage verwendet und ausschließlich zu diesem Zweck gespeichert.

18. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontakt- und Bewerbungsanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

19. Cookies

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

20. Kontakt in Datenschutzfragen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: